PLANEJAMENTO

Os chamados “Destination Weddings” consistem na realização do casamento fora da cidade ou do país dos noivos. Esse modelo caiu no gosto dos casais por proporcionar uma comemoração que não se resume apenas ao dia do casamento, mas sim a uma viagem toda dedicada a celebrar a felicidade dos noivos. A ideia é que os amigos e a família se programem para darem essa escapada na época do casamento, fazendo com que o clima descontraído contagie todos os convidados.

1- Encontre o destino dos seus sonhos!

Casar em uma praia do Caribe? Ou quem sabe uma vinícola com paisagens cinematográficas? Um casamento romântico em um destino de serra? Ou vocês se imaginam em um cenário de conto de fadas num castelo na Europa… As possibilidades são inúmeras e o casal irá escolher o destino que mais tem a ver com o perfil de ambos. Nós da Welcome Trips & Weddings assessoramos os noivos na escolha do destino dos sonhos!

2- Procure um fornecedor conceituado.

Uma empresa séria e com experiência pode significar o sucesso do seu casamento de destino. Nós da Welcome Trips & Weddings lhe daremos todo o suporte neste sentido, inclusive na produção do seu evento. Contratar uma empresa especializada em destination wedding é realmente muito importante porque organizar tudo à distância com diferenças culturais, idioma, clima e padrões de casamento pode ser uma dificuldade para os noivos neste momento especial. Nossas wedding planners darão toda a assessoria aos noivos, tanto para encontrar e contratar fornecedores locais, quanto para a organização e a produção do casamento, além da logística da viagem para todos os convidados desde a saída de suas cidades, a chegada ao destino, estadia durante o período do evento, até a volta de todos para casa.

3- Defina seu investimento.

O valor do investimento em um Destination Wedding é muito variável. Os noivos tem a opção de fazer um casamento aproveitando o visual do local, sem muita decoração, como podem também investir em uma super produção. É necessário trabalhar com um orçamento bastante realista, pois a partir disso os noivos podem começar a fazer as escolhas de decoração e extras. É preciso muita atenção quando forem fazer a previsão de gastos, uma planilha bem organizada será a sua melhor amiga. A Welcome Trips & Weddings apresenta uma planilha para os noivos com a projeção dos custos para, ao longo do planejamento junto com casal, administrar o orçamento do evento.

4- Escolha a identidade visual do seu casamento.

Nesta fase é decidida e fechada a identidade visual do casamento. Nós da Welcome Trips & Weddings, oferecemos também, caso seja de interesse dos noivos, serviços de criação dessa identidade que consiste em itens como o brasão dos noivos, save the date, convite do casamento, entre outros itens que podemos personalizar.

5- Atendimento VIP a seus convidados.

É muito importante que todos os convidados tenham acesso às informações corretas tanto do casamento quanto da viagem. Tudo deve estar muito bem definido e organizado para que os convidados sintam segurança para embarcar nesta ideia. Aqui na Welcome Trips & Weddings, todos os seus convidados serão atendidos pela mesma consultora de viagens que responderá todas as dúvidas de cada um deles. Essa consultora também estará o tempo todo em contato com os noivos para mantê-los informados do grupo. Não trabalhamos necessariamente com pacotes pré-fixados, e o legal disso é que seu convidado pode montar e personalizar a viagem como preferir. Negociamos tarifas e condições especiais e facilitamos o pagamento com opções de parcelamento. Montamos junto com os noivos a programação da viagem e entregamos impresso para os convidados um material exclusivo e personalizado.  Enfim, organizamos toda a logística e viagem para que os noivos não tenham preocupações e os convidados sejam bem atendidos.

6- Planeje os detalhes da festa.

Assessoramos os noivos com todos os detalhes referentes ao casamento, para que tudo saia como nos seus sonhos. Alguns dos procedimentos que oferecemos são:

– Assessoria na escolha do destino e local do casamento, após uma reunião presencial ou não, para entender o perfil dos noivos;

– Elaboração de check list inicial com todas as ações e definições necessárias a partir do momento de contratação do serviço até a data do casamento;

– Definição dos eventos que farão parte da viagem de casamento como coquetel de boas-vindas, cerimônia simbólica ou religiosa, recepção após cerimônia, jantar, festa, outros eventos e escolha dos locais;

– Cotação e escolha do gazebo, da decoração, sistema de som e luz da cerimônia e de cada evento;

– Cotação e escolha de bouquet da noiva, flor de lapela do noivo, coroa de cabelo e outros itens;

– Assessoria na escolha de fornecedores como traje dos noivos, acessórios da noiva, identidade visual, save the date, convite, convite dos padrinhos, site dos noivos, lembranças e presentes para convidados e outros;

– Assessoria na escolha de fornecedores do destino ou fornecedores do Brasil que irão à viagem como fotógrafo, vídeomaker, Dj, cabelereiro, maquiador;

– Assessoria na escolha dos menus dos eventos como coquetel e jantar, bem como sabor de bolo;

– Agendamento de serviços de salão de beleza para os noivos;

– Organização do cerimonial envolvendo ordem de entrada, músicas e todas as etapas da cerimônia;

– Elaboração da programação dos eventos definindo detalhes como sessão de fotos, momentos do brinde, dança dos noivos, corte do bolo e outros que sejam de interesse do casal;

– Elaboração de programação e material personalizado da viagem de casamento para ser enviada aos convidados;

– Agendamento da reunião pré-evento dos noivos com a coordenadora do hotel responsável pelo casamento;

– Conferência de check list final junto aos noivos, de todos os serviços contratados, programação, valores finais, pagamentos de fornecedores e pendências junto ao hotel.

Todos os prestadores de serviço podem ser contratados na cidade onde será realizado o evento, porém, quando os noivos desejarem e se sentirem mais seguros, podem levar os fornecedores de sua preferência.

7- Embarque para o seu Destination Wedding!

Todo este processo é feito por nossa equipe com muito carinho, adoramos o que fazemos e trabalhamos para garantir que os noivos aproveitem cada detalhe desse planejamento, e para que seja apenas o começo dessa história inesquecível de suas vidas.